Acara dibuka oleh Biro Konsolidasi Lembaga, kemudian dilanjutkan dengan penjelasan tejnis mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. Acara Quality Time ini diawali dengan game yang bernama Were Wolf sebagai ice breaking. Game ini melibatkan 2 kubu yaitu manusia desa (villager) dan werewolf (manusia serigala).

Permainan berlangsung selama sekitar 30 - 60 menit, dipandu oleh seorang moderator. Setiap peserta mendapatkan kartu peran secara acak (villager atau werewolf), dan mulai bermain dalam 2 fase utama yang terus bergantian, yaitu fase malam dan siang. Pada malam hari, werewolf memilih satu orang untuk dieliminasi secara diam diam, kemudian pada siang hari, seluruh peserta melakukan diskusi terbuka untuk mencari siapa yang diduga sebagai werewolf. Terdapat banyak momen lucu, tegang, dan penuh argumen seru saat diskusi berlangsung.

Setelah permainan selesai, kegiatan dilanjutkan dengan makan bersama. Seluruh pengurus duduk sambil menikmati makanan dan minuman. Momen ini dimanfaatkan untuk mengobrol santai, bertukar cerita, bercanda, dan berbagi pengalaman pribadi di luar konteks formal. Banyak canda dan tawa yang tercipta dan banyak juga obrolan mendalam yang membuat pengurus merasa lebih dekat satu sama lain. Dengan diadakannya Quality Time ini diharapkan agar semua pengurus bisa memperkuat rasa kekeluargaan, memperluas percakapan, dan menciptakan kesan positif yang mendalam.